Informativa sulla privacy

L'Informativa sulla privacy delinea l'ambito e le modalità di trattamento dei dati personali di Systema Polska Sp. z o.o. in conformità alla normativa vigente in particolare al Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento, ossia l'entità che decide come verranno utilizzati i vostri dati personali, è Systema Polska Sp. z o.o., con sede a Zduńska Wola, via Długa 5, di seguito denominata Systema;
I soggetti che trattano i vostri dati sono solo dipendenti soggetti al regolamento interno sul trattamento dei dati della Società.
I vostri dati personali possono essere condivisi con elaboratori esterni solo per garantire il pagamento (in particolare per prevenire le frodi) e per l'esecuzione del Processo Commerciale (in particolare per organizzare i servizi di trasporto della merce acquistata). I dati che condividiamo, oltre ai dati aziendali, sono il nome e il numero di telefono della persona di contatto designata.

Chi potete contattare per avere maggiori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte di Systema.

Tutte le domande e le questioni che desiderate sollevare nell'ambito dei Dati personali devono essere inviate a it@systemapolska.pl.

Quali dati personali trattiamo e come li otteniamo

In particolare, riceviamo i vostri dati personali direttamente da voi, sia tramite moduli elettronici che in forma tradizionale (cartacea). I dati che otteniamo per uno specifico scopo e contesto sono utilizzati solo per tale scopo e contesto. Se necessario, possiamo trasmettere i vostri dati personali alle autorità pubbliche (enti autorizzati, comprese le autorità giudiziarie competenti) allo scopo di contrastare frodi e abusi.

I vostri dati che elaboriamo comprendono, in particolare, l'ID dell'account di servizio, l'indirizzo e-mail aziendale, il numero di telefono aziendale, nonché la ragione sociale, la partita IVA, l'indirizzo (registrazione dell'azienda/ditta) e il nome e il cognome assegnati alla persona (se la persona è un rappresentante dell'azienda - datore di lavoro). Poiché siamo un'organizzazione B2B, riteniamo che i dati di contatto (come numeri di telefono o indirizzi e-mail) che riceviamo da voi o da rappresentanti autorizzati dei vostri datori di lavoro, sebbene possano essere utilizzati per un contatto diretto, rimangano di proprietà della persona giuridica.

Per quale scopo e su quale base trattiamo i vostri dati?

Siamo autorizzati a trattare i vostri dati personali se ciò è necessario per l'esecuzione del contratto stipulato tra noi o per l'esercizio dei nostri legittimi interessi, ai fini di:

L'utilizzo da parte dell'utente delle risorse virtuali fornite da Systema (compresi l'invio di informazioni, l'accesso alle piattaforme e le applicazioni che richiedono una verifica esplicita da parte dell'utente).

Verifica della capacità finanziaria nel contesto del pagamento di beni o servizi.

Eseguire il processo commerciale e soprattutto la comunicazione.

Logistica nell'esecuzione dell'ordine di trasporto dei beni e servizi ordinati.

Trattare e gestire i reclami su beni e servizi presentati dall'utente

Gestione delle richieste e delle inchieste a noi rivolte

Siamo obbligati per legge a trattare i vostri dati a fini fiscali e contabili.

Possiamo anche trattarli sulla base di interessi legittimi ai fini di:

- Per analizzare e gestire la vostra attività sui siti web di Systema Polska Sp. z o.o. al fine di adattare i contenuti alle vostre preferenze, interessi e comportamenti individuali,

- Organizzazione di programmi di fidelizzazione e concorsi a cui è possibile partecipare,

- Svolgere attività di promozione della propria gamma di prodotti e servizi di recupero crediti,

- Per condurre controversie, arbitrati e mediazioni, per garantire la sicurezza e l'integrità dei servizi che forniamo per via elettronica, compresa la prevenzione di frodi e abusi, e per garantire la sicurezza della corrispondenza del traffico delle informazioni presentate in base ai contenuti precedentemente visualizzati,

- Per personalizzare categorie di offerte o singole offerte nelle impostazioni del vostro account, per contattarvi anche per attività di marketing consentite,

- Per effettuare analisi statistiche, per conservare i dati a fini di archiviazione e per garantire la responsabilità (per dimostrare la nostra conformità agli obblighi di legge).

Systema Polska Sp. z o.o. ha il diritto di trattare i vostri dati personali sulla base del vostro consenso al fine di:

- L'organizzazione di concorsi a cui è possibile partecipare (a seconda del tipo di concorso);

- Memorizzazione dei dati nei cookie

- Raccolta di dati da siti web e applicazioni mobili

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento esprimendo la vostra volontà in tal senso per telefono o via e-mail: 43 824 72 87,it@systemapolska.pl.

È necessario fornire i propri dati personali?

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per legge solo per l'organizzazione di concorsi o promozioni e per la riscossione di premi che richiedono una rendicontazione fiscale. Sono inoltre necessari per la conclusione e l'esecuzione del contratto stipulato, in particolare la ragione sociale completa o il nome e cognome, l'indirizzo di registrazione o di residenza e il numero di partita IVA. In base a normative distinte, in qualità di venditore di gas freon, siamo tenuti a verificare l'idoneità all'acquisto sulla base di sistemi e informazioni pubblicamente disponibili. In caso di mancato conferimento dei suddetti dati, non sarà possibile concludere un contratto tra le parti. Il conferimento di altri dati personali è facoltativo.

Qual è il periodo di conservazione dei dati?

Systema Polska Sp. z o.o. conserva i dati personali per la durata del contratto e dopo la sua cessazione, se esiste il rischio di reclami in relazione all'esecuzione del contratto.
Siamo obbligati a conservare i dati che trattiamo sulla base della normativa fiscale e contabile per almeno 5 anni dalla fine dell'anno in cui è scaduto il termine per il pagamento delle imposte.
Siamo autorizzati a trattare i dati personali che elaboriamo per scopi di marketing solo per la durata del contratto che ci lega o fino a quando non sollevate una valida obiezione.
Trattiamo i dati personali elaborati ai fini di concorsi, promozioni o programmi di fidelizzazione per la durata di tali concorsi e delle relative liquidazioni fiscali.

Quali diritti avete nei confronti di Systema Polska Sp. z o.o.?

Ai sensi della normativa vigente, Systema Polska Sp. z o.o., in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornire i seguenti diritti: il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica dei dati, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento dei dati, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di non essere sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali.
Questi poteri possono essere esercitati quando:

Se vi accorgete che i vostri dati sono errati o incompleti, potete esercitare il diritto di rettifica.

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati quando i vostri dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti dal responsabile del trattamento, revocate il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, vi opponete al trattamento dei vostri dati in anticipo, i dati sono trattati illegalmente, i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.

I vostri dati saranno trattati illegalmente e non volete che siano cancellati, i dati non saranno più necessari al Titolare del trattamento, ma potreste averne bisogno per difendere o far valere un diritto, dovreste ricorrere alla richiesta di limitazione del trattamento.

Per quanto riguarda la richiesta di portabilità dei dati, se il trattamento dei vostri dati avviene sulla base del vostro consenso o di un contratto stipulato e tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

Avete il diritto di presentare un reclamo al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede a Varsavia in Stawki 2, in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra.

In quali situazioni potete opporvi al trattamento dei vostri dati?

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali quando il trattamento è effettuato sulla base di un interesse legittimo o per finalità statistiche, l'obiezione è giustificata dalla vostra situazione particolare o i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione a tale scopo.